Статті

Документація конкурсних торгів для учасників щодо підготовки пропозицій конкурсних торгів на закупівлю за предметом "Послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки (послуги охоронців)"

Рейтинг користувача:  / 0
ГіршийКращий 
Хіти: 3273

 

Миколаївська державна обласна універсальна наукова бібліотека імені О.Гмирьова.

 

Затверджено на засіданнікомітету з конкурсних  

торгів  Миколаївської державної

обласної універсальної науковоїбібліотеки імені О.Гмирьова.

протокол №1   від   24. 01. 2013р.

Голова комітету з конкурсних торгів

 

_____ Агаркова В.В.

м.п.

 

 

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

для учасників щодо підготовки пропозицій конкурсних торгів

на  закупівлю за предметом

 

 

 

 

Послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки  (послуги охоронців)


 

 

 

 

 

 

м.Миколаїв - 2013 рік

 

 

 

  Інструкція з підготовки пропозицій конкурсних торгів

 

Розділ 1. Загальні положення

1

2

1.1                Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 року №2289-VI із змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 8 липня 2010 року №2462-VI, від 10 липня 2010 року № 2487-VI, від 23 грудня 2010 року № 2856 – VI, від 11 січня 2011 року № 2899-VI, від 11 січня 2011 року, від 03.02.2011 N 2995-VI, від 17.03.2011  N 3156-VI, від 07.07.2011 N 3612-VI, від 08.07.2011 №3681-VI, від 22.12.2011 року N 4220-VI (далі- Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

1.2. Інформація про замовника торгів:

 

- повне найменування:

Миколаївська державна обласна універсальна наукова бібліотека імені О.Гмирьова

 

- місцезнаходження:

м. Миколаїв, вул. Московська, 9, 54001

- посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Хромченко Наталя Василівна, заступник директора з МТЗ, член комітету з конкурсних торгів, м. Миколаїв, вул. Московська, 9, 54001 тел. (0512) 37-39-10, факс (0512)37-34-78, email: reglib@trion.mk.ua

 

1.3. Інформація про предмет закупівлі

 

- найменування предмета закупівлі:

Послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки  (послуги охоронців)

 

 

- вид предмета закупівлі:

Послуга

- місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

м. Миколаїв, вул. Московська, 9, 54001;    334діб

- строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):

Лютий  - грудень 2013 року

 

1.4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

1.5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

1.6. Інформація  про  валюту, у якій повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних  торгів є гривня.

 

 

 

 

 

 

1.7. Інформація про мову (мови), якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних  торгів та підготовлені безпосередньо Учасником повинні бути складені українською  або російською мовами. У разі надання документів іншою мовою, вони повинні бути перекладені українською  чи російською мовами. Переклад  повинен бути посвідчений підписом перекладача та печаткою Учасника торгів, або посвідчений нотаріально.

 

1.8. Адреса веб-порталу, на якому розміщується інформація про закупівлю

www.tender.me.gov.ua

 

 

 

 

 

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

2.1.Процедура надання роз’яснень щодо  документації конкурсних торгів

 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 календарних днів до закінчення строку подання пропозиції конкурсних торгів звернутися до замовника за роз’ясненнями щодо документації конкурсних торгів.Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох календарних днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних  торгівне менше ніж на сім календарних днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз’яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних  торгів не менш як на сім календарних днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

 

2.2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

 

 

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

 

3.1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

 

 

 

 

 

 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних  торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних  торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.    

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних  торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників,  копією наказу про призначення або довіреністю, тощо.

Пропозиція конкурсних торгів  запечатуються у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбиток печатки Учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження замовника;

 - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

- повне найменування (прізвище, ім’я по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: «Не відкривати до  28.02.2013р. 14:00 (зазначається дата та час розкриття  пропозиції конкурсних  торгів, зазначені в оголошенні про проведення конкурсних торгів»).

3.2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

 

Пропозиція конкурсних  торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

а) заповнені форми згідно з Додатками 1, 2 документації конкурсних торгів (далі – ДКТ), які у т.ч також будуть використані для складання суми, визначеної у Договорі;

       б) згоду на основні умови договору, які зазначено в розділі 6 цієї ДКТ,  і укладення його  відповідно до  розділу ІХ Закону та  Наказу Міністерства економіки України 27.07.2010  N 925 Зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 серпня 2010 р. за N 655/17950 про «ТИПОВИЙ ДОГОВІР про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти.

       в)  документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних  торгів.

г) документи згідно з Додатком 3 цієї документації конкурсних торгів:

  - документально підтвердженої інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям (кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 зазначено у Додатку 3 та таблиці 1; 1.1; 1.2 ДКТ);

- документально підтвердженої інформації про відсутність підстав для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі на підставі частини 1 та 2 статті 17 Закону (зазначено у Додатку 3 та таблиці 2 ДКТ).

д) документи згідно з Додатком 4  документації конкурсних торгів.

є) інші документи відповідно до вимог  цієї документації конкурсних торгів та додатків до неї.

3.3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних  торгів не вимагається

 

3.4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Відсутні, через те, що забезпечення пропозиції конкурсних  торгів не вимагається

 

 

 

 

3.5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90  днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозиції конкурсних  торгів.

Учасник має право:

- відхилити таку вимогу;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних  торгів.

3.6. Кваліфікаційні критерії до учасників

При визначенні кваліфікаційних критеріїв замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону.

Відповідно до статті 16 Закону  замовник встановлює наступні  кваліфікаційні критерії:

- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

- наявність фінансової спроможності

Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник у складі своєї пропозиції конкурсних торгів надає документи відповідно до переліку документів, зазначених у таблиці 1 додатку 3 до цієї документації конкурсних торгів.

Відповідно до статті 17 Закону замовник відмовляє учаснику у участі в процедурі закупівлі, у разі якщо:

1. Замовник приймає рішення про відмову учаснику,  в участі у процедурі закупівлі, та зобов’язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів учасника, у разі якщо:

1) він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі;

2) учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;

3) виявлено факт участі учасника у змові;

4) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5) службова (посадова) особа учасника яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

6) пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;

7) учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю;

8) учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура;

2. Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику   в участі у процедурі закупівлі,  та може відхилити пропозицію конкурсних торгів   учасника, у разі якщо:

 

1) учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів);

2) учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту.

       Вимоги, встановлені статтею 17 Закону, та інформацію про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством зазначено у Законі, цій документації конкурсних торгів (далі – ДКТ), зокрема у  3 розділі ДКТ, у  Додатку 3 цієї ДКТ.

Документи, що не передбачені законодавством для учасників, у тому числі фізичних осіб-підприємців, не подаються ними у складі пропозиції конкурсних торгів.

Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям, встановленим частиною другою  статті 16 Закону, та за відсутності інших, передбачених  Законом, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки.

      Умови, порядок та процедура закупівель товару, за рахунок державних коштів можуть встановлюватися або змінюватися виключно  Законом, крім випадків, передбачених Законом. 

3.7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

 

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником, згідно   додатку  4  та інших вимог ДКТ.

3.8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Учасникам не дозволяється подавати конкурсну пропозицію щодо частин предмету закупівлі (лотам).

 

3.9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

 

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

 

 

 

Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

4.1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів:

- спосіб подання пропозицій конкурсних торгів:

- місце подання пропозицій конкурсних торгів:

 

- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):

 

 

 

 

 

 

Особисто або поштою

 

 

м. Миколаїв, вул. Московська, 9, 54001, каб.27

 

 

 

 28.02.2013р. до 11:00

 

 

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

 

4.2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

 

- місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

 

 

- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

 

 

 

 

 

 

 

м. Миколаїв, вул. Московська, 9, 54001, каб.27

 

 

 

 

  28.02.2013р. о 14:00

 

 

До участі у процедурі розкриття пропозиції конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозиції конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження учасника щодо участі у процедурі розкриття пропозиції конкурсних торгів, підтверджується паспортом та випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю, тощо.

Для підтвердження особи щодо участі у процедурі розкриття пропозиції конкурсних торгів, яка є представником учасника, необхідно   надати паспорт та доручення (довіреність).

Під час розкриття пропозиції конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання письмового запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

 

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

5.1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.1. Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозиції конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Після розкриття пропозицій конкурсних торгів замовник вивчає пропозиції з метою визначення:

- відповідності пропозицій конкурсних торгів кваліфікаційним критеріям, зазначеним у документації конкурсних торгів;

- відповідності пропозиції вимогам Закону;

- відповідності пропозиції технічним вимогам (умовам) документації конкурсних торгів.

- відповідності пропозиції іншим вимогам (умовам) документації конкурсних торгів;

  - учасник надає  в складі пропозиції всі пояснення, або докази, які вимагає замовник;

 - відсутності підстав для відмови в участі в торгах відповідно до статті 17 Закону.

Пропозицією, яка відповідає умовам документації конкурсних торгів, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами та вимогами документації конкурсних торгів.

5.1.2. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

5.1.3. Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не перевищуватиме 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

5.1.4. Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється за критерієм ціна за предметом закупівлі в цілому.

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.

Максимально можлива кількість балів по критерію ціна дорівнює 100 балів;

 Розрахунок оцінки здійснюється за формулою:

Iобчисл=(Cminобчисл)*100

де: Iобчисл - інтегрована оцінка конкурсної пропозиції, кількість балів якої обчислюється;

Собчисл - ціна конкурсної пропозиції, кількість балів якої обчислюється (з врахуванням виправлених арифметичних помилок);

Cmin - ціна конкурсної пропозиції з найнижчою ціною;

100 – максимальна кількість балів за критерієм „ціна”.

 

5.1.5. В разі, якщо пропозиції конкурсних торгів двох або більше учасників мають однакову ціну, переможець процедури закупівлі визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.

 

5.2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Помилки виправляються Замовником, за умови отримання письмової згоди відповідного Учасника на таке виправлення, у такій послідовності:

а) при розходженні між сумами, вказаними прописом та в цифрах, сума прописом є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється.  Якщо,  в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

5.3. Інша інформація

Примітки :

а)  для Учасників відкритих торгів з інших регіонів України, крім зазначених у ДКТ документів необхідно додатково надати документи зареєстровані на території Миколаївської області : копії свідоцтва про державну реєстрацію відокремленого підрозділу (філії); довідки з ДПІ про взяття на облік, як платника податку; довідки про реєстрацію в районному відділенні Пенсійного фонду України;

 

б) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів;

 

в) учасники торгів нерезиденти для виконання вимог щодо подання документів, передбачених Додатками1-4 документації подають у складі своєї пропозиції конкурсних торгів, документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані;

 

г) якщо Замовником вимагається надання копії документу, то кожна зі сторінок копії має бути завірена належним чином (печатка та підпис уповноваженої особи) Учасника (крім підприємців, що працюють без печатки згідно чинного законодавства);

 

д) істотні умови договору, в частині ціна договору, будуть приведені у відповідність, згідно з кошторисним призначенням, шляхом укладання додаткової угоди;

 

е) умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:

 

- зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;

 

- зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі, та відбудеться не раніше трьох місяців з дня його укладення;

 

- покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;

 

- продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо надання послугиу разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;

 

- зміни умов у зв'язку із застосуванням положень частини шостої ст.40 Закону;

 

- дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

 

є) Учасник подає документи у складі пропозиції конкурсних торгів у послідовності, що викладена у Додатках 1-4.   Документи, які вимагаються у складі ДКТ (окрім документів, зазначених у додатках 1-4) подаються останніми у складі пропозиції Учасника.  

 

5.4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:

    1) учасник:

   - не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

   - не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

    2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону;

    3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

    Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. 

5.5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

  - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

 -  виявлення факту змови учасників;

 - порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

 - подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

    Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок  непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

 

 

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

6.1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

6.2. Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю

 

1. Учасник зобов'язується у 2013 році надати послуги, зазначені ____________________, а Замовник - прийняти і оплатити такі послуги.

2. Найменування послуги: Послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки  (послуги охоронців) (далі – Послуга).

3. Кількість послуг: ______________________________________________

4. Можливо зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника.

5. Учасник повинен надати Послугу Замовнику, передбачену цим Договором, якість якої буде відповідати затвердженої інструкції Замовником.

6. Ціна (сума), визначена у Договорі становить  _______________________. 7. Ціна (сума) цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.
8. Розрахунки проводяться шляхом:
оплати Замовником після пред'явлення Учасником рахунка на оплату послуг (далі - рахунок) та підписання Сторонами акта виконаних робіт;.

9. Строк (термін) надання Послуги: Лютий - грудень 2013 року.

10. Місце надання Послуги _____________________________.

11. Замовник зобов’язаний:

12. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надану Послугу;

13. Прийняти надану Послугу згідно акту виконаних робіт;

14. Інші обов'язки ________________________________________.

15. Замовник має право:

16. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Учасником по цьому Договору, повідомивши про це Учасника у 20- ти денний строк;

17. Контролювати надання Послуги у строк, встановлений  у цьому  Договорі;

18.Зменшувати обсяг надання Послугита загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору, шляхом укладення Додаткової  угоди у письмовій формі;

19. Повернути рахунок (рахунок – фактуру) Учаснику без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);

20. Інші права ____________________________________________.

21. Учасник зобов'язаний:

22. Забезпечити надання Послуги у строки, встановлені  цим Договором;

23.Забезпечити надання Послуги, якість якої відповідає умовам, установленим розділом ____ цього Договору;

24. Інші обов'язки___________________________________________.

25. Учасник має право:

26.Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надану Послугу;

27. На дострокове надання Послуги за письмовим погодженням Замовника;

28. Інші права_______________________________________________.

29. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

30. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань при наданні Послуги за бюджетні кошти Учасник сплачує Замовнику штрафні санкції у розмірі облікової ставки НБУ, за кожен день прострочки.

31. Види порушень та санкції за них, установлені Договором: _______________________.

32. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).

33. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 10 (десяти) днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

34. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються уповноваженим на це органом. 

35. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 20 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.

36. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

37. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.

38. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31.12.2013 року, поширює дію на відносини, що склались між Сторонами з ________________ і  діє до ______________ включно,а в частині виконання зобов’язань – до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором, у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі. Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

39. Цей Договір укладається і підписується у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

40. Покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;

 

 

6.3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

 

 

6.4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору не вимагається

       

 

Увага! Надання не чітко визначених документів, які містять копії тексту, печаток тощо, які не чітко видимі, надання не достовірних документів (інформації),  не надання учасником якого-небудь з документів відповідно до ДКТ та додатках до неї, надання незавірених копій документів, визначених у ДКТ та додатках до неї є підставою для відхилення конкурсної пропозиції учасника.

_____________________

 

 

Додаток 1

ФОРМА ДО ПРОПОЗИЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

(примірник форми, яка подається Учасником на фірмовому бланку (в разі його наявності))

 

      Уважно вивчивши комплект документації конкурсних торгів, погоджуємось із її умовами та подаємо на участь у конкурсних торгах свою пропозицію:

1.        Повне найменування учасника  _______________________________________________

2.        Адреса (місце знаходження) __________________________________________________

3.        Телефон/факс:______________________________________________________________

4.        Електронна адреса:__________________________________________________________

5.        Керівник (прізвище, ім’я по батькові) __________________________________________

6.   Банківські реквізити: ________________________________________________________

7.   Форма власності та правовий статус підприємства (організації):  __________________________________________________________________________

8. Загальна вартість пропозиції конкурсних торгів:

цифрами _____________________________________________________________________

прописом  ____________________________________________________________________

Надати розрахунок загальної вартості пропозиції конкурсних торгів, яка має бути підтверджена калькуляцією ціни за 1годину охорони у складі пропозиції конкурсних торгів. В калькуляції повинні бути вказані:

- витрати на заробітну плату охоронцям з урахуванням:

а) розміру мінімальної заробітної плати, встановленого законодавством України на час подання пропозиції конкурсних торгів;

б) розміру відповідних доплат за роботу у надурочний та нічний час, святкові і неробочі дні, встановленого КЗпП України.

- витрати зі сплати податків, з урахуванням:

 а) розміру єдиного податку або податку на додану вартість відповідно до глави 1 розділу ХІV    «Спеціальні податкові режими» Податкового кодексу України;

б) розміру Єдиного соціального внеску, передбаченого Законом України «Про збір та облік єдиного соціального внеску» від 08.07.10р. №2464.

- витрати на придбання спеціального одягу, спеціальних засобів індивідуального захисту та активної оборони, засобів радіо та мобільного зв’язку, транспортні витрати тощо.

- запланований прибуток;

- інші витрати.

9. Уповноважений представник учасника на підписання документів пропозиції конкурсних  торгів;

________________________________________________________________________________

10*. Додаткові відомості ________________________________________________________________________________

До акцепту нашої пропозиції, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (при її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами.

Ми згодні дотримуватися умов цієї пропозиції протягом часу, зазначеного у пункті 3.5 розділу 3 документації конкурсних торгів. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

               

_______________________________________________

          (Підпис керівника підприємства, організації, установи)

                                               МП**   

 

 

*Заповнення усіх пунктів даної форми, за винятком п.10, є обов’язковим.

**Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів

 

 

 

 

Додаток 2

№ п/п

Назва предмету закупівлі

Ціна без ПДВ

*ПДВ

(якщо учасник платник ПДВ)

Загальна вартість з ПДВ

(якщо учасник платник ПДВ)

1

2

3

4

5

1

Послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки (Послуги охоронців)

 

 

 

 

Всього загальна вартість пропозиції:

 

 

 

                                          

 

*Заповнення усіх пунктів даної форми, за винятком стовпа 4 (якщо учасник не є платником ПДВ), є обов’язковим.

 

(посада особи, що підписує форму)                      (підпис) 

        М. П.**                                     

(П.І.Б.)

 

** Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів

 

 

Додаток 3

 

КВАЛІФІКАЦІЙНА ЧАСТИНА

 

Якщо Замовником вимагається надання копії документу, то кожна зі сторінок копії мають бути завірені „мокрою” печаткою та підписом уповноваженої особи Учасника.

Ненадання Учасником будь-якого з документів, надання незавірених копій документів, зазначених в таблиці № 1,2 є підставою для відхилення пропозиції конкурсних торгів Учасника.

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 цього Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

 

       Документи, які не передбачені законодавством для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів.

 

 

 

Документи для підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям

 

Таблиця 1

№ з/п

Кваліфікаційні критерії

Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям

1

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

Інформаційна довідка у довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази щодо вимог до предмету закупівлі

2

Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

1) Довідка у формі табл. 1.2, що містить інформацію про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання вимог щодо предмету закупівлі.

2) Копії трудових книжок співробітників, копії інших документів, що підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до надання послуги, що є предметом закупівлі.

 

 

3

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

 Інформаційна довідка у довільній формі, що містить інформацію про раніше укладені договори на виконання аналогічної послуги із зазначенням, замовників та їх адреси.

Оригінали відгуків від організацій з якими укладено договори про надання охоронних послуг, а також місцевих органів влади та інших установ.

4

Наявність фінансової спроможності

4.1. Копія балансу за 2012р.*  

4.2. Копія звіту про фінансові результати за 2012р.;*

4.3. Копія звіту про рух грошових коштів за 2012р.;*

4.4. Довідка/и з обслуговуючого/их банку/ів про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами видана/і не раніше ніж за місяць до дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

 

* У разі якщо учасник відповідно до норм чинним законодавством не зобов’язаний складати вказані документи, такий учасник подає інші фінансові документи, що є документами фінансової звітності.

       Учасник за власним бажанням може надати додаткові матеріали про його відповідність кваліфікаційним критеріям.

Таблиця 1.1: Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

з/п

Прізвище, ім’я по батькові

Посада

Освіта

Стаж роботи

(не менше

 1 року)

 

 

 

 

 

1.        1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 1.2: Досвід виконання аналогічних договорів.

Рік виконання

Найменування об’єкту, на якому надавались послуги охоронців

Повне найменування замовника

Адреса та телефон замовника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документи  для підтвердження інформації про відсутність підстав для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі на підставі частини 1 та 2 статті 17 Закону

Таблиця 2

№ з/п

Підстава для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі

Вимоги до інформації, яка повинна підтвердити відсутність підстави для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі

1

Учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура

Довідка, видана уповноваженим на це органом про те, що учасник не є банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура, яка видана не раніше ніж 01.02.2013 року.

 

2

Учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)

Оригінал довідки від Державної податкової інспекції про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів), яка дійсна на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів.

3

Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту

3.1.Копія виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців на 2013р., копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності), копія витягу з  єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

3.2.Копію статуту або іншого установчого документу;

3.3.Копію довідки ЄДРПОУ;

3.4.Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб);

3.5. Копію паспорту (для фізичних осіб);

3.6. Копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або копія свідоцтва про сплату єдиного податку.

3.7. Копію реєстраційної картки про прийняте рішення засновників (учасників) юридичної особи продовжувати свою діяльність у 2013році.

4.

Службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

4.1. Оригінал або нотаріально завірену Довідку (вимогу), видану уповноваженим на це органом,  про не судимість Учасника або уповноваженої особи Учасника, яка видана у 2013 році.

4.2. Оригінал або нотаріально завірену Довідку (вимогу), видану уповноваженим на це органом,  про не судимість Засновника(засновників), яка видана у 2013 році.

 

 

 

 

5

Фізичну особу, яка є учасником було засуджено за злочин, пов’язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

Оригінал або нотаріально завірену Довідку (вимогу), видану уповноваженим на це органом,  про не судимість Учасника або уповноваженої особи Учасника, яка видана у 2013 році.

 

6

Учасника   було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення

Оригінал або нотаріально завірену Довідку (вимогу), видану уповноваженим на це органом,  про не судимість Учасника або уповноваженої особи Учасника, яка видана у 2013 році.

 

7

Відсутність документів що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів та правомочність на укладання договору про закупівлю.

 

Виписка з протоколу засновників, копія наказу про призначення, довіреність, доручення або іншим документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів Учасника таправомочність на укладення договору про закупівлю.

 

Додаток 4

 

Технічні вимоги

 

Технічне завдання Миколаївської державної обласної універсальної наукової бібліотеки імені О.Гмирьова за предметом закупівлі: Послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки (Послуги охоронців)

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи та/або інформацію, які підтверджують захист довкілля, відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.

Учасник повинен надати копії свідоцтв про присвоєння робітничої кваліфікації та додатків до свідоцтв із зі значенням присвоєного розряду, який дає право допуску до охорони об’єктів категорії «А» на всіх співробітників, які будуть залучені до надання послуг. Також повинен надати розрахунок ціни за 1 годину охорони, де включені всі податки, передбачені законодавством України.

Охорона приміщень і майна бібліотеки здійснюється цілодобово, включаючи вихідні та святкові дні.

Мінімальна кількість охоронців на денну зміну – три чоловіка (з 7.00 до 19.00), на нічну зміну – два чоловіка (з 19.00 до 7.00)

                                                                                                                       

 

Учасники конкурсних торгів повинні:

1.       Мати певний досвід роботи на приборах охоронно-пожежної сигналізації «Рубін», «Промінь», «БЛПП» та пожежного оповіщення «VELLEZ», по забезпеченню контрольно-перепускного і внутрішньо об’єктового режимів.

2.       Бути забезпечені спеціальними засобами активної оборони,  зв’язку, акумуляторними ліхтарями та спеціального форменого одягу.

3.       Не допускати до зон обслуговування Бібліотеки користувачів у верхньому одязі та з великогабаритними речами, які не відповідають встановленим нормам.

4.       З метою попередження несанкціонованих проносу до відділів Бібліотеки сторонніх документів та виносу Бібліотечних документів перевіряти вміст сумок, пакетів, чохлів для ноутбуків і т.і.

5.       Перевіряти у користувачів Бібліотеки наявність читацьких квитків та термін їх дії.

6.       Не допускати внесення до зон обслуговування Бібліотеки сторонніх документів (на традиційному чи електронному носіях) без наявності письмового дозволу на внесення такого документу, отриманого у секторі реєстрації користувачів.

7.       Не допускати внесення до зон обслуговування Бібліотеки відеотехніки, апаратури для ксерокопіювання та сканування.

8.       Перевіряти та вилучати дозволи на винос документів, отриманих для користування поза Бібліотекою.

9.       Після закінчення робочого дня приймати під охорону зачинені та опломбовані двері відділів Бібліотеки з подальшою постановкою їх під спостереження на пульт охоронної сигналізації.

10.    У нічний час знаходитися на постах контролю та кожну годину перевіряти приміщення Бібліотеки згідно затверджених маршрутів патрулювання. Особливу увагу при цьому звертати на надійність закриття вікон та дверей, забезпечення протипожежного стану.

11.    Нести відповідальність за цілісність і повну збереженість бібліотечних фондів і майна Бібліотеки, яке знаходиться у приміщеннях та поза ними.

психологическая помощь | лечение простуды | читать книги секретные материалы онлайн | отзывы об отелях Австрии и отзывы об автомобилях Audi