Статті

Протокол допуску до оцінки (08.11.2012 р.)

• 
• 

Рейтинг користувача:  / 0

ГіршийКращий 

Деталі

Хіти: 3548

 

Протокол  №    від  08.11.2012р/ засідання  комітету  з конкурсних торгів Миколаївської державної обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О.Гмирьова 

 

 Час початку за київським часом 16.00                                                                м. Миколаїв

Члени  комітету з конкурсних торгів  Миколаївської державної обласної універсальної наукової бібліотеки ім. О.Гмирьова  (далі - ККТ):

1.Агаркова В.В. - заступник директора ОБІС, голова ККТ;

2.Липа Н.О.  – заввідділом формування фондів, заступник голови ККТ;

3.Саєнко Ж.М. – економіст, секретар ККТ.

4.Астапенко Т.С. – заступник директора з Н.Р., член ККТ;

5.Хромченко Н.В.- заступник директора з МТЗ, член ККТ;

6.Визір О.М.- головний інженер, член ККТ;

7.Войциховська М.М.- головний бухгалтер, член ККТ;

 

 Розгляд пропозицій конкурсних торгів з метою допуску до процедури оцінки

ПОРЯДОК ДЕННИЙ.

Організаційні питання щодо:

Відповідності поданих пропозицій конкурсних торгів документації конкурсних торгів за предметом  закупівлі:  видання періодичні.

По денному питанню:

Голова ККТ Агаркова В.В. наголосила на тому, що загальна кількість видань періодичних, заявлених для придбання на 2013 рік, складає 927 од. та згідно п. 8 ДКТ предмет закупівлі не поділяється на лоти та згідно Закону України «Про здійснення державних закупівель» ст.3, п.2  «Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів або застосування цього Закону».

Заступник голови ККТ Липа Н.О. надала інформацію про проведення порівняння на відповідність поданих пропозицій конкурсних торгів документації конкурсних торгів наступних учасників: Товариство з обмеженою відповідальністю «Фірма «Періодика», Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта» Миколаївська дирекція, Товариство з обмеженою відповідальністю «Інформаційна служба світу». Всі Учасники конкурсних торгів надали банківську гарантію для прийняття участі у відкритих торгах. Два учасника (ТОВ «Фірма «Періодика»,  ТОВ «Інформаційна служба світу») зазначили строк дії 90 кал. дн. 

Під час проведення розкриття поданих пропозицій конкурсних торгів запротокольовано  подання документів Українським державним підприємством поштового зв’язку «Укрпошта» м. Київ (Миколаївська дирекція). В поданій пропозиції, на всіх документах не зазначається підстава для повноважень представляти УДППЗ «Укрпошта» м. Київ, а саме Миколаївській дирекції. 

У ході порівняння було складено таблицю відповідності кваліфікаційних вимог постачальників вимогам  конкурсної документації. Та додатково розглянуто зауваження внесені до протоколу розкриття  (Додаток  №1). Відповідно до пункту 2 та 6 розділу ІІІ, додатку 1, документації конкурсних торгів Учасники повинні надати копію балансу за останній звітний період та копію звіту про фінансові результати за останній звітний період. Згідно зі ст. 13 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність  в Україні» звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. У ході розгляду Замовником пропозиції конкурсних торгів встановлено, що МД УДППЗ «Укрпошта» у складі зазначеної пропозиції надано: копію балансу за останній звітний період на 30 вересня 2012р.; копію звіту про фінансові результати за останній звітний період надано за 9 місяців 2012р. Учасник у складі своєї пропозиції конкурсних торгів надав копію балансу та копію звіту про фінансові результати не за останній звітний період і не виконав вимоги документації конкурсних торгів. 

Член ККТ Войциховська М.М. зазначила, що здійснено порівняння поданих цінових пропозицій, зразки товарів та технічних характеристик учасниками на предмет дотримання кількості, форми та порядку розміщення на закупівлю видань періодичних (річна  на 2013 р.).        Вона звернула увагу, про подання розширеної «Інформації про необхідні  якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі», відповідно до технічного завдання, повинно передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля (передбачено пунктом 7 розділу 3 Інструкції). На кожну заявлену одиницю товару двома учасниками (Товариством з обмеженою відповідальністю «Інформаційна служба світу», Товариством з обмеженою відповідальністю «Фірма «Періодика»), така інформація була надана.

При проведенні порівняння поданих пропозицій було виявлено, що Українське державне підприємство поштового зв’язку «Укрпошта» (Миколаївська дирекція) надало понад 100 видань періодичних загальну ціну, ПДВ, грн. для закупівлі тільки на І півріччя, що обумовило низький показник вартості пропозиції. Для уточнення поданих відомостей здійснено запит до Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта» (Миколаївської дирекції) та проведено звіряння з «Каталогом видань України 2013рік», та «Каталогом видань зарубіжних країн 2013 І півріччя».

Комітет з конкурсних торгів одностайно вирішив:

 1. Відхилити пропозицію конкурсних торгів Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта» (Миколаївська дирекція), згідно п. 1 ст. 29 Закону України «Про здійснення державних закупівель» не відповідає умовам документації конкурсних торгів. 

2. Допустити до процедури оцінки конкурсні пропозиції наступних учасників: Товариство з обмеженою відповідальністю «Фірма «Періодика», Товариством з обмеженою відповідальністю «Інформаційна служба світу».

3. Саєнко Ж.М. надати  інформацію про відхилення пропозиції конкурсних торгів Українському державному підприємству поштового зв’язку «Укрпошта» (Миколаївська дирекція) та оприлюднити  відповідно до ст. 10 Закону України «Про здійснення державних закупівель» зі змінами.

4. Визіру О.М. оприлюднити  протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів про закупівлю  та інформацію про відхилення пропозиції конкурсних торгів на власному веб-сайті МДОУНБ ім.О.Гмирьова www.reglibrary.mk.ua  та на офіційному веб-порталі ВДЗ www.tender.me.gov.ua. на електронну пошту Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

 

           Підписи:

 

Голова ККТ:

            Агаркова В.В. - заступник директора з ОБІС       ___________________

 

Заступник голови ККТ:

            Липа Н.О.  – заввідділом формування фондів   _________________

Секретар ТК:

            Саєнко Ж.М. – економіст                                    __________________

 

Члени ККТ:

            Астапенко Т.С. – заступник директора з Н.Р. ___________________

            Хромченко Н.В.- заступник директора з МТЗ___________________

            Визір О.М.- головний інженер                        ____________________

                        Войциховська М.М.- головний бухгалтер    ____________________